नियम : जिनकी पालना अनिवार्य है।

1 . किसी भी डिफेंस बैच में प्रविष्ट विद्यार्थियों को सम्पूर्ण फीस प्रवेश के समय एक किश्त में या आधी फीस प्रवेश के समय एवं शेष आधी फीस एक से दो माह में जमा करवाना अनिवार्य है। दो माह बाद भी फीस बकाया रहने वाले विद्यार्थी का सलेक्शन एग्रीमेंट नहीं बनाया जाएगा। सलेक्शन एग्रीमेंट सम्पूर्ण फीस जमा होने के बाद ही किया जाएगा |

2. किसी भी कारणवश डिफेंस एकेडमी के कैम्पस से बाहर जाने के लिए संबंधित इंचार्ज के समक्ष प्रार्थना-पत्र प्रस्तुत कर छुट्टी की लिखित अनुमति लेना अनिवार्य है। बिना लिखित अनुमति कैम्पस से बाहर जाने की स्थिति में विद्यार्थी को राजासाहब डिफेंस एकेडमी से निष्कासित कर दिया जायेगा |

3. किसी भी कारणवश शॉर्ट लीव (बाजार, अस्पताल इत्यादि) पर जाने हेतु सर्वप्रथम कैम्पस में दर्ज अभिभावक के मोबाईल नम्बर से संस्था प्रबंधन को कॉल करवाना अनिवार्य है। अभिभावक की स्वीकृति के बाद एप्लीकेशन पर लिखित अनुमति एवं तत्पश्चात जारी टोकन लेकर ही विद्यार्थी संस्था कैम्पस से बाहर जा सकता है। शॉर्ट लीव के दौरान विद्यार्थी को कम्पलीट यूनिफॉर्म कोड, शूज एवं आईडी कार्ड पहनना अनिवार्य है।

4. विद्यार्थी को घर या बाजार से आते ही रिसेप्शन कांउटर पर रजिस्टर में एंट्री करने के पश्चात ही हॉस्टल में प्रवेश की अनुमति दी जाती है।

5. सलेक्शन एग्रीमेंट बैच के विद्यार्थियों की न्यूनतम वार्षिक उपस्थिति 85 प्रतिशत होना अनिवार्य है, इससे कम उपस्थिति की स्थिति में सलेक्शन का एग्रीमेंट लागू नहीं रहेगा।

6. वार्षिक उपस्थिति की गणना संस्था के कार्यदिवसों (रविवार सहित) से की जाएगी, संस्था प्रबंधन द्वारा सत्र में की गई छुट्टियों को कार्यदिवस या अनुपस्थिति नहीं माना जाएगा।

7. किसी भी परीक्षा में शामिल होने के लिए वहां जाने पर कुल 3 दिन (परीक्षा पूर्व का एक दिन, परीक्षा का दिन एवं परीक्षा पश्चात का एक दिन) का अवकाश उपस्थिति माना जाएगा तथा इससे ज्यादा छुट्टियां लेने की स्थिति में कार्यदिवस पर अनुपस्थित माना जाएगा।

8. कैम्पस से बाहर परीक्षा देने जाने वाले कुल 3 दिन के अलावा किसी भी कार्यदिवस पर अवकाश की लिखित अनुमति लेने पर भी उसे संबंधित दिन अनुपस्थित ही माना जाएगा, यदि कोई विद्यार्थी संस्था परिसर में उपस्थित रहता है, लेकिन किसी भी कारणवश कक्षाएं या फिजिकल की तैयारी में शामिल नहीं होता है तो भी उस दिन विद्यार्थी को कार्यदिवस पर अनुपस्थित माना जाएगा।

9. यद्यपि फिजिकल की तैयारी के दौरान संस्था के ट्रेनर्स द्वारा विद्यार्थियों की सुरक्षा का सम्पूर्ण ध्यान रखा जाता है, फिर भी फिजिकल की तैयारी के दौरान किसी भी प्रकार की चोट लगने या दुर्घटना घटित होने पर संस्था की जिम्मेदारी या लापरवाही नहीं मानी जाएगी।

10. यदि प्रवेश के समय विद्यार्थी फिजिकली फिट पाया जाता है एवं सत्र के दौरान किसी चोट या दुर्घटना के फलस्वरूप फिजिकली अनफिट हो जाता है, तो विद्यार्थी के सलेवशन का एग्रीमेन्ट नहीं रहेगा एवं किसी प्रकार का शुल्क वापस करने की जिम्मेदारी नहीं होगी।

11. संस्था परिसर में मोबाइल फोन, मोबाइल चार्जर, मोबाइल सिम, मोबाइल बेट्री, मेमोरी कार्ड, ट्रांजिस्टर, ईयर फोन, पेन ड्राइव, कार्ड रिडर, एमपी-3 एवं अन्य किसी प्रकार का इलेक्ट्रोनिक व अवैध सामान रखना सख्त मना है। उपर्युक्त में से कोई भी उपकरण पाए जाने पर नष्ट कर दिया जाएगा एवं संबंधित विद्यार्थी को दंडित किया जाएगा। विशेष आवश्यकता में अभिभावक विद्यार्थियों को घर आने जाने या परीक्षा देने जाने के दौरान इस्तेमाल हेतु सामान्य मोबाईल सेट उपलब्ध करवा सकते है। संस्था में प्रवेश करते ही रिसेप्शन काउण्टर पर इस प्रकार का फोन जमा करवाना अनिवार्य है।

12. संस्था परिसर में सभी प्रकार का नशा पूर्णतया निषेध है, यदि छात्र इसका सेवन करते हुए पाया गया तो उसे तुरंत प्रभाव से संस्था से निष्कासित कर दिया जाएगा। ऐसी स्थिति में सलेक्शन एग्रीमेंट स्वतः ही निरस्त माना जाएगा एवं शुल्क वापसी का भी कोई प्रावधान नहीं होगा।

13. संस्था में विद्यार्थी किसी अन्य साथी के साथ लड़ाई-झगड़ा, मनमुटाव या जाति धर्म एवं संप्रदाय को सूचक बनाकर अशिष्ट भाषा का प्रयोग करता है व संस्था के किसी भी कर्मचारी से अभ्रद व्यवहार करता है तथा संस्था के नियम विरूद्ध अनुशासनहीनता करते हुए पाया जाता है तो उसे संस्थान से तुरंत निष्कासित कर दिया जाएगा। ऐसी स्थिति में सलेक्शन एग्रीमेंट स्वतः ही निरस्त माना जाएगा एवं शुल्क वापसी का भी कोई प्रावधान नहीं होगा।

14. संस्था में सभी परीक्षाओं के फॉर्म परिसर में ही भरवाए जाते है, यदि छात्र कोई परीक्षा फॉर्म नहीं भरता है या परीक्षा में शामिल नहीं होता है, तो सलेक्शन एग्रीमेन्ट का प्रावधान निरस्त माना जाएगा।

15. किसी भी परीक्षा के आवेदन में निर्धारित परीक्षा फीस व यूनिवर्सिटी फॉर्म फीस स्वयं विद्यार्थी द्वारा वहन होगी।

16. संस्था में लिखित परीक्षा व शारीरिक दक्षता की तैयारी पूरी चौकसी व मुस्तैदी से करवाई जाती है। प्रवेश से पूर्व मेडिकल भी करवाया जाता है। लेकिन सलेक्शन एग्रीमेंट में संस्था की जिम्मेदारी केवल लिखित परीक्षा एवं फिजिकल परीक्षा पास करने की ही होगी। किसी भी परीक्षा में लिखित एवं फिजिकल दोनों परीक्षाएं पास होने पर सलेक्शन एग्रीमेंट पूरा होना माना जाएगा। मेडिकल परीक्षा में अनफिट होने पर संस्था की जिम्मेदारी नहीं होगी।

17. प्रत्येक विद्यार्थी को एकेडमी परिसर में सुबह 5 बजे से लेकर, शाम 10:30 बजे तक होने वाली प्रत्येक गतिविधियों (क्लास, टेस्ट (दैनिक व साप्ताहिक), फिजिकल, गेम, स्वाध्याय) में शामिल होना अनिवार्य है।

18. किसी भी कारणवश कार्यदिवस लगातार अनुपस्थित (दिन या अधिक) रहने पर (चाहे अवकाश की लिखित में परमिशन रखी हो) विद्यार्थी का नाम पृथक कर दिया जाएगा। नाम पुन: जुड़वाने पर निर्धारित पेनल्टी जमा करवानी होगी तथा अभिभावक को साथ लाना होगा।

19. विद्यार्थी द्वारा संस्थान की सम्पत्ति को किसी भी प्रकार का नुकसान पहुँचाने जैसे - दीवारों, दरवाजों व खिड़कियों पर नाम लिखने या अन्य किसी प्रकार से संस्था सम्पत्ति विरुपण करने पर रिपेयर का अनुमानित खर्च विद्यार्थी द्वारा वहन किया जाएगा।

20. प्रतिदिन विद्यार्थी को यूनिफार्म (क्लास समय कॉलेज ड्रेस, गेम व पीटी समय पीटी ड्रेस) व जूते पहनना अनिवार्य है।

21. सप्ताहभर में दो बार शेविंग (जहां आवश्यक हो) व प्रतिमाह एक बार हेयर कटिंग करवाना अनिवार्य है। हेयर कटिंग हेतु कैम्पस में संस्था द्वारा हेयर ड्रेसर की सुविधा नि:शुल्क उपलब्ध है। आवश्यकतानुसार विद्यार्थी को शेविंग किट रखना होता है।

22. विद्यार्थी से मिलने के लिए अभिभावक को सर्वप्रथम रिसेप्शन काउण्टर पर संपर्क करना होता है। अभिभावक के पास संस्था द्वारा जारी विजिटर कार्ड(जिसमें अभिभावक की फोटो एवं अन्य जानकारी लिखित हो) होना अनिवार्य है। बिना विजिटर कार्ड के विद्यार्थी से मिलने की अनुमति नहीं होगी।

23. जब भी विद्यार्थी घर, परीक्षा या बाजार से वापस एकेडमी परिसर में आता है, परिसर में शाम 7 बजे से पहले रिसेप्शन काउण्टर पर रिपोर्ट करना अनिवार्य है। सायं 7 बजे बाद एवं प्रात: 6 बजे से पहले विद्यार्थी की संस्था में एन्ट्री नहीं होती है।

24. विद्यार्थी एवं अभिभावक के बीच रूटीन टेलिफोनिक संवाद हेत रविवार का दिन निर्धारित है। रविवार को सुबह 8 से शाम 5 बजे के मध्य विद्यार्थी स्वयं सुविधानुसार अभिभावक से टेलिफोनिक संवाद कर सकते हैं। यदि विद्यार्थी की सुबह 8 बजे से शाम को 5 बजे तक अभिभावक से बातचीत नहीं हो पाती है, तो अभिभावक सांय 5 से 7 बजे के बीच हॉस्टल वार्डन से संपर्क कर सकते हैं। अन्य दिवस पर विशेष एवं अतिआवश्यक कार्य होने पर अभिभावक सायं 5 से 7 बजे के मध्य हॉस्टल वार्डन से संपर्क कर सकते हैं।

25. यदि विद्यार्थी बिना लिखित अनुमति के संस्था कैम्पस को छोड़कर बाहर जाता है तो उससे संबंधित किसी भी प्रकार की जिम्मेदारी संस्था की नहीं होगी।

26. संस्था प्रबंधन एवं छात्रावासों के सम्पर्क नम्बर विवरणिका में दर्ज हैं। यदि आपकी किसी भी शैक्षणिक या व्यवस्था संबंधित शिकायत का संस्था के अन्य लिखित नम्बरों पर यथोचित समाधान नहीं होता है तो संस्था की सेन्ट्रल हेल्पलाइन - +91-977 230 6666 पर अपनी शिकायत दर्ज करवाएं।